株式会社プロHD(以下「当社」といいます)は、事業を通じて取得するお客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせの際にご入力いただく情報(会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など)
- 当社のサービスのご契約・ご利用、商談、取引にあたってご提供いただく情報
- 当社ウェブサイトの閲覧時に自動的に記録される情報(IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、参照元などのアクセスログ)
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、ご連絡、資料の送付のため
- 当社サービスの提供、運営、ご契約の履行およびアフターサービスのため
- 当社および当社グループのサービス、セミナー、イベント等のご案内のため
- サービスの改善、新たなサービスの検討、およびウェブサイトの安全な運営のため
- 利用規約や法令に違反する行為への対応のため
- その他、上記の利用目的に付随する目的のため
4. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
ウェブサイトの配信やメールの送信など、委託先には外国にある事業者が含まれることがあります。この場合、個人情報保護法に従い、当該事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講じる体制を整えたうえで委託します。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、取り扱う従業者の限定、アクセス権限の管理、通信の暗号化など、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7. Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、閲覧状況の把握やサービス向上のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。Cookieはブラウザの設定により無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
8. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変化に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日:2026年11月9日
株式会社プロHD
代表取締役 中山 隆希 / 岡村 新也